为了适应我国加入WTO新形势的要求，方便企业，服务基层，更好地为因公出国（境）人员服务，特制定《湖北省人民政府外事办公室因公护照（通行证）管理办法》。
一、省外办统一负责全省因公出国（境）人员护照（通行证）归口管理工作。按照统一管理，分级保管，层层负责的原则，省外办委托各市、州、直管市、县（市）外办；各省直机关、人民团体；有关大专院校、科研院所和部分企业自行保管本地区、本部门、本单位因公出国（境）人员的护照（通行证），外交护照及省委、省人大、省政府、省政协机关工作人员的护照（通行证）由省外办保管。
二、各部门、各单位要建立护照（通行证）申办、领用、收缴、保管制度，指定专人做好护照（通行证）的管理工作。护照（通行证）应设置专用保险柜予以存放。
三、出国（境）人员要在回国后及时将护照（通行证）上缴本单位的护照（通行证）管理部门，凭护照（通行证）管理部门出具的收到护照（通行证）的证明到财务部门核报出国费用。再次出国（境）时，凭出国（境）任务批件到护照（通行证）管理部门领取。
四、省内组织的跨地市、跨部门出国团组，应在出国（境）任务完成后由组团单位通知参团人员所在单位收缴护照（通行证），如不按此要求办理的，将取消组团单位组织双跨团组的资格。
五、遇有护照（通行证）被窃或丢失，当事人应尽快通过申办部门或单位向护照（通行证）颁发机关报告，以便及时办理证件注销手续（登报声明、上报外交部、通知边防部门）。自接到报告之日起两个月内，颁照机关将不受理当事人新护照（通行证）的申请。
六、各单位每年年底要对本单位因公出国（境）人员的护照（通行证）进行清理、造册登记，并将当年失效护照连同填写的《护照销毁清单》一起送省外办领事处，过期护照（通行证）由省外办统一销毁；因其他原因，护照（通行证）尚在有效期内需要注销的，由单位出具公函到省外办办理护照（通行证）注销登记手续。
七、省外办将定期或不定期抽查各单位护照（通行证）的保管情况，对保管不善、管理不严或违反护照（通行证）管理规定的单位或当事人，将视情况在全省范围内通报批评，取消护照（通行证）保管资格；性质严重、情节恶劣，或涉嫌触犯法律的，省外办将提请司法机关依法追究其刑事责任。
八、本办法自2002年11月1日起执行。护照（通行证）保管权限下放后，省外办不再收取护照（通行证）押金。
湖北省人民政府外事办公室
二○○二年九月十七日