一、 采购、定做和赠送礼品的原则
（一）国际交往中互赠礼品是一种通行的做法，是增进双方友谊与合作的一种手段。因此，应根据外宾的国别、民族、信仰、身份和对我所做贡献的大小，本着既满足工作需要，又厉行节约的原则，区别对待，适量适度掌握，避免滥送或重送。
（二）采购或定做用于外事活动的礼品时，要充分考虑其民族和地方特色，越是民族的就越是世界的。因此，采购或定做礼品时要注意内外有别，既要物美价廉又要弘扬中华文化。
（三）代表学校赠送的礼品一定要有学校的徽标和中外文的校名，只有这样才能扩大学校的影响并赋予普通以内涵。
（四）赠送境外教育学术机构的礼品与赠送外宾个人的礼品要区别对待，前者要便于展示。
二、 赠送礼品的对象
（一）在我校工作并有突出表现的外国专家和外国教师。
（二）境外应邀来我校短期访问的团体和个人。
（三）我校代表团临时出访的境外教育学术机构和个人。
（四）其他应赠送礼品的外宾。
三、 赠送礼品的标准
（一）对于身份高贡献大的外宾，可赠送一百元左右的礼品。
（二）对于不计报酬为我校的教学、科研以及合作有突出贡献的外宾，可赠送一百元以上两百元以下的礼品。
（三）对于境外教育学术机构，可赠送两百元以下的礼品。
（四）对于与我校有友好往来的一般外宾，可赠送五十元以下的礼品。
（五）对于其他一般外宾，可赠送二十元以下的小纪念品。
（六）对于来访团组，应根据团长和团员的不同身份区别对待。
四、 礼品的管理
（一）领用礼品时填写《礼品赠送登记表》，经主管负责人签字后方可领取。
（二）《礼品赠送登记表》要妥善保管备查，以避免礼品重复赠送。
（三）礼品由学校或国际交流处统一采购或定做，专人管理。
2000年9月30日